導入の背景

弊社では営業拠点が全国に分散していることから、ウィズカウネットを導入する以前よりインターネットを使用して購買を行っておりましたが、仕入先からの価格の値上げ要請があり、また会社として文具・消耗品コストの削減が課題となっていたため、購買先を見直すことになりました。

導入のポイント

既に、全社でインターネットを使用した購買を実施していたことで一定の業務効率化を果たしていたこともあり、現状の運用を維持したまま、商品価格を下げることを目的としました。
見直し方法は評価ポイントを設定し、複数の仕入先からの提案を受けた上で、評価ポイントを満たす仕入先に決定することにいたしました。
今回、提案に参加した仕入先は、カウネットを含め4社でした。

■評価ポイント■

1. 物品コスト削減の効果がある
2. インターネットを利用して、全ての拠点ごとに購買が可能である
3. 購買データへ部門コード、科目コードが反映できる
4. 当社会計システムへ取り込み可能な購買実績データの提供ができる
5. 購入可能な商品を絞込むことができる

各社によるプレゼンの結果、ウィズカウネットは上記評価ポイントを満たしており、かつコスト削減効果が他社よりも大きかったため、文具・事務用品の購買システムとしてウィズカウネットの採用を決定いたしました。

導入からこれまでの取組み

稼動の準備を始めた段階で、ウィズカウネットの多くの機能で、弊社が実施したいと思っていたことも、実現できることに気付かされました。稼動直前にもかかわらず、承認条件の設定や請求方法の変更などの対応をお願いしたこともありましたが、エージェントやカウネットの営業マンには速やかにご対応いただき、スムーズにシステムの切り替えが実施できました。

導入後においても、指定先の住所への配送、カタログ外の商品の取り寄せ機能、全社定番商品の設定機能などを活用し、現在では物品コストだけではなく効率的な購買、更なる業務負荷の軽減を追及しております。
また、導入から２年が経過した時点で仕入先の見直しも検討しましたが、価格はもちろんのこと、弊社を含めユーザーのニーズに応えるシステム対応を高く評価して、引き続き利用をしていくことを決定いたしました。

今後の取組みとカウネットに期待していること

事務用消耗品の購買において、弊社としてもできる限りウィズカウネットの利用範囲を広げたいと考えておりますが、その為にも、現在取扱いのない商品を含め、さらに品揃えを充実させてほしいと考えております。弊社を含め他のユーザーが発信している要望に応えるよう取り組んでいただき、品揃え・サービス・機能がより便利で利用しやすくなるように期待をしております。