導入前の課題

弊社では、2007年に本社の移転を実施するまで、統一された事務用品の購買方法を規定しておりませんでした。
営業所によって購買方法がバラバラのため、購入している商品の価格についても、どの価格が弊社の購買ボリュームに対して適正なのか把握するのは非常に困難な状況でした。
また、購買方法やルールが統一されていないため、総務で管理が行き届かず、発注作業の重複、業務の非効率化、支払い処理の煩雑化など様々な問題点がありました。
そこで、本社移転を機に、事務用品の購買方法について全社的に検討することとなりました。

導入のポイント

購買管理が簡単に行うことができ、業務の効率化を実現できる事務用品の購買方法を検討するにあたり、以下の内容がポイントとなりました。

• 1．発注作業の重複を減らすことができる幅広いカテゴリでの商品の提供
• 2．全国均一のサービス提供
• 3．全社の購買統括管理ができる各種機能

購買方法の見直しにおいては、事務用品通販複数社の提案を受け、比較検討を行いました。
その結果、ウィズカウネットの「豊富な品揃え」や「全国均一のサービス提供」や「購買管理をサポートする各種機能」を活用することで、現状の課題を克服できると確信し、ウィズカウネットの導入を決定いたしました。

効果と今後への期待

事務用品の購入先をウィズカウネットに一元化したことで、購買管理業務・発注業務・支払い処理ともに重複作業がなくなり非常に効率的になりました。また、これまで管理の難しかった全営業所の購買状況もウィズカウネットで取得できるデータから把握できるようになり、本社での一括管理が実現しました。
現在、日々の運用においては承認機能を活かして各営業所管理者と本社総務部を承認者とする、2段階の承認フローを設定しています。
2段階の承認によるダブルチェックで、無駄な購入の抑制が実現できております。
さらに、カウネットオリジナル商品を積極的に購入することで、従来使用していた商品と同等の商品をより安い価格で購入することができています。その結果ウィズカウネット導入前と比べて物品コストで10％以上の削減を実現することができました。

今後、カウネットには顧客のニーズを捉えたサービスの拡充と購買管理機能の向上に期待しております。