発注から経理処理まで、業務効率化を実現できるWebツール
企業データ
| 会社名 | トラベレックス ジャパン株式会社 |
|---|---|
| 会社設立 | 1976年 |
| 業種 | 外貨両替、外貨宅配、国際送金サービスなど |
トラベレックスは、個人または企業向けに、様々な金融商品（外貨両替、外貨アウトソーシング、企業向け海外送金、個人向け国際送金）や旅行関連サービスをご提供いたしております。世界最大級の外貨両替専門店として、世界35カ国の国際空港や主要都市で990店舗を運営いたしております。日本国内では北海道から九州まで56店舗を運営いたしております。（2011年6月現在）
導入前の課題
これまでもカタログ通販で事務用品を購入していましたが、発注に際しては、注文用紙への手書き記入、注文書への上司承認手続き、及びファックスで注文用紙を送信するなど、発注までの手間のかかるプロセスの簡素化が課題でした。
また、支店単位での発注のため、支店ごとに発行される請求書の取り纏めや、注文した商品の経理科目別分類など、経理部門における事務プロセスの効率化も課題としてありました。
導入のポイント
オフィス用品の購買業務の効率化を実現すべく、購買システムの導入を検討することになりました。発注までの手間のかかるプロセスの簡素化と経理部門における事務プロセスの効率化をシステムの選定条件としたところ、ウィズカウネットには対応できる機能が実装されており、現状の課題解決に役立つことが期待できたため、ウィズカウネットの導入を決定いたしました。
- システム選定ポイント
- ・発注までの手間のかかるプロセスの簡素化
- ・経理部門における事務プロセスの効率化
効果と今後
ウィズカウネット導入により、申請・承認・発注までのプロセスが全てインターネットで行え、マニュアル作業がなくなっております。
また、各支店の発注状況もリアルタイムで把握できるようになりました。経理情報についても、分類に必要な請求情報（部門コードや商品カテゴリ情報など）が簡単にエクセルへダウンロードすることができ、これを経理処理データとして活用することで、これまでよりも経理処理時間が短縮されております。
今後、カウネットには、発注傾向など分析機能の追加を期待します。
